中市善用資訊科技減輕教職員負擔

【環衛新聞記者鄭榕嫻報導】

因應疫情學校停課不停學、畢業典禮改成線上舉辦、學生無法回校辦離校手續等,台中市政府教育局為解決學校行政困境,邀請在資訊科技應用經驗豐富的群科輔導員李偉綾規劃辦理「台中市行政減量培力研習」,教導行政端善用資訊科技,減輕教職員工作負擔,吸引來自全國各縣市近300位行政教師線上共學,參與踴躍。

教育局說明,目前教學使用應用程式以Google Meet為主,以「Google Classroom」打造翻轉教室、線上教學流程利器,解決設計、繳交、追踪作業等工作流程效率問題。

研習課程中,台中家商蕭仕原老師鉅細靡遺向學員解說使用「Google Classroom」作為行政作業平台的作法,將許多調查表原是需要各負責單位填word或excel後,再彙整下載複製貼上清點資料的工作,改為只需善用Google的共編共用功能,即可增加效率。雖然共編偶有他人誤刪資料的情形,但運用表單收集資料後,一秒即可將資料轉出試算表,並自動製作出動態圖表,所有圖表、簡報及文件內容稍有更動,都可以立即更新。

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